Cara Membuat Label Undangan dengan Word & Exel

2 min read

Cara Membaut Label Undangan Otomatis dengan Word & Exel

Saat ini mungkin sobat sedang membutuhkan desain undangan untuk sebuah acara. Kabar baiknya, pertanyaan sobat itu akan segera terjawab. Cara membuat label undangan ini bisa terpakai untuk undangan pernikahan, aqiqah, ulang tahun.

Sobat tidak perlu mahir Coreldraw atau Photoshop. Cukup dengan memanfaatkan aplikasi besutan Microsoft yang sudah familiar di telinga. Ternyta, masih banyak yang belum tau kalau Microsoft Word bisa dimanfaatkan untuk membuat undangan.

Udah semakin penasaran dengan caranya? Silahkan cek cara membuat undangan dibawah ini:

Ukuran Label Undangan

Mencetak label dalam undangan sangatlah beragam. Ini bergantung dari ukuran kartu undangan yang sobat buat. Namun dalam percepatak label, standar yang dipakai sebesar 3.2 cm x 6.5 cm atau sering disebut kode 103.

Undangan kode 103 ini memiliki ukuran pas untuk segala jenis undangan. Dimensi panjang dan lebarnya sesuai dan ciamik saat ditempelkan.

Cara Membuat Label Undangan

Cukup memanfaatkan aplikasi di komputer seperti word dan exel, sobat sudah bisa membuat ratusan undangan. Ya, jarang sekali orang tau jika aplikasi ini sangatlah powerful. Cara menggunakan juga cukup mudah, ikutilah langkah berikut ini :

Masukkan Data ke Exel

Langkah pertama yang perlu sobat lakukan untuk membuat labeh dengan mencatat nama penerima dulu. Baik nama terang atau nama panggilan saja, ditambahkan dengan alamat penerima.

Komponen selanjutnya bisa ditambahkan sesuai kebutuhan seperti gelar atau nama alias.

cara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_1

Simpanlah file tersebut di komputer, terserah boleh dengan nama apa saja. Yang perlu diingat nama file dan tempat menyimpannya. Langkah selanjutnya dengan beralih ke aplikasi word.

Membuat Label Undangan di Word

Sobat sudah membuat data penerima dalam file exel. Ikuti langkah dalam word berikut ini! Prakketkan secara hati-hati agar tidak terjadi kesalahan.

  1. Sekarang buka aplikasi Microsoft Word sobat dan klik pada menu Mailings > Labelscara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_2
  2. Setelah terbuka jendela untuk mengatur label, sobat pilih Optionscara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_3
  3. Selanjutnya akan terbuka jendala baru lagi. Pilihlah bagian New Labelscara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_4
  4. Nah dibagian ini sobat hanya perlu mengatur ukuran dari label. Isikan sesuai dengan kebutuhan labeh yang sobat perlukan. Bisa juga dengan mengikuti ukuran berikut:cara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_5Keterangan :Label Name : Isi dengan nama label yang akan dipakai. Misalnya “Label Undangan”
    Top margin : ini adalah jarak antara tepi atas kertas sampai dengan tepi label atas
    Side margin : Sedangkan ini adalah jarak antara sisi samping kertas hingga pinggir label pertama bagian samping
    Vertical pitch : Ukuran tinggi label yang ditambahkan dengan jarak vertikal label di bawahnya
    Horizontal pitch : Angka lebar jarak label ditambah jarak horizontal dengan label di sampingnya label berikutnya.
    Label height : Berapa tinggi label
    Label width : Berapa lebar label
    Number across : Berapa jumlah kolom yang dinginkan
    Number down : Berapa jumlah baris
    Page size : Bebas, tapi rekomendasi saya pilihlah ukuran custom
    Page width : Berapa jarak lebar kertas label
    Page height : Berapa juga ukuran ketinggian kertas label
  5. Jika sobat sudah selesai mengisi pengaturan, Klik New Documentscara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_6
  6. Dengan demikian kertas akan terpotong menjadi bagian kecil-kecil. Langkah berikutnya adalah memberikan nama dan alamat pada setiap label dengan data exel tadi. Mailings – Select Recipients – User an Existing List.cara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_7
  7. Pilih dimana sobat menyimpan data nama yang tadi. Pastikan tidak keliru nama filenya.cara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_8
  8. Selanjutnya klik Mailings – Insert Merge field dan pilih Nama.
  9. Berikutnya memberikan nama pada kotak pertama label.cara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_9
  10. Dengan melakukan langkat diatas, akan tampil field dari namacara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_10
  11. Selanjutnya letakkan kursor di label pertama dan tambahkan kata “di” untuk menunjukkan alamat penerima.
  12. Masukkan field nama dengan klik Mailings – Insert Merge Field – Alamatcara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_11
  13. Salin label kolom pertama ke kolom kedua. Untuk mengurutkan data, tambahkan kata “<<Next Record>>
  14. Copas label kedua ke label lainnya sehingga terisi semuanya.
  15. Supaya label menjadi rapi, sebaiknya lakukan perataan tengah pada label. Cukup dengan menekan CTRL + A (menyeleksi seluruhnya) lalu CTRL + E (meratakan tengah)cara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_13
  16. Sebelum mencetak label yang sudah dibuat. Sebaiknya melakukan preview terlebih dulu. Tujuannya mengecek agar tidak ada kesalahan. Cukup menekan Preview Resultcara-membuat-label-undangan-di-Microsoft-Word_14
  17. Selesai.

 

Itulah tadi cara membuar label undangan 103. Semakin sering sobat melakukan hal tersebut, maka proses akan cepat juga.

Jika sobat ada pertanyaan mengenai label undangan. Yuk berikan komentar dibawah!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *